Voodoodreams auttaa tapahtumajärjestäjiä näkemään tulevaisuuteen. Kun tuhansia ihmisiä liikkuu samaan aikaan kaupungin kaduilla, tarvitaan työkalu, joka kertoo missä ruuhka syntyy — ja milloin ryhtyä toimiin.
Jokainen suuri tapahtuma tuo mukanaan haasteen: mitä enemmän ihmisiä, sitä monimutkaisempi on hallita heidän liikkeitään. Perinteiset menetelmät — henkilöstön silmät, staattiset kartat, mutu-tuntuma — eivät yksinkertaisesti riitä nykypäivän kaupungeissa.
Suurin osa tapahtumajärjestäjistä toimii reaktiivisesti. Ongelma huomataan vasta kun ruuhka on jo muodostunut, jolloin korjausliikkeet ovat hitaita ja tehottomia. Voodoodreams mahdollistaa ennakoinnin siihen hetkeen asti, kun yleisöä alkaa kertyä alueelle.
Vartijoilla ja turvallisuushenkilöstöllä ei ole pääsyä keskitettyyn näkymään. Jokainen toimii omien havaintojeni varassa, mikä johtaa päällekkäisiin toimenpiteisiin ja katvealueisiin. Voodoodreams kokoaa kaiken yhteen hallintapaneeliin, josta tieto menee suoraan kentälle.
Kun väkijoukko alkaa liikkua, se seuraa usein totuttuja polkuja — vaikka ne johtaisivat umpikujaan. Organisaattorit eivät voi nopeasti ohjata ihmisiä toiselle reitille ilman kunnollista tietoa. Voodoodreams tarjoaa vaihtoehtoisia reittejä, jotka perustuvat todelliseen kävijädataan.
Samat ongelmat toistuvat tapahtumasta toiseen, koska tietoa ei kerätä järjestelmällisesti. Minkä tahansa urbaanin tapahtuman yhteydessä —festivaalista paitojunaan— kerätään valtavia määriä kävijätietoa, joka jää hyödyntämättä. Voodoodreams muuttaa tämän datan konkreettisiksi toimenpide-ehdotuksiksi.
Massivic-järjestelmä on suunniteltu niin, että jokainen tapahtumatiimin jäsen — järjestäjästä kenttäpartioon — saa oikean tiedon oikeaan aikaan. Ei monimutkaista asennusta, ei erillisiä sovelluksia. Kaikki toimii selaimessa.
Kun luot tapahtumakohtaisen näkymän Voodoodreamsiin, syötät alueen karttatiedot, odotetun kävijämäärän, aikataulun ja porttien sijainnit. Tämä muodostaa pohjan kaikelle ennustamiselle. Tieto tallennetaan, joten seuraavalla kerralla vain päivität luvut.
Voodoodreams kerää tietoa useista lähteistä: historialliset kävijäliikkeet, sääennusteet, tapahtuman aikataulutiedot ja reaaliaikaiset syötteet. Kaikki tämä yhdistetään yhdeksi kokonaiskuvaksi, joka päivittyy automaattisesti koko tapahtuman ajan. Sinun ei tarvitse yhdistellä numeroita käsin.
Voit seurata koko tapahtuma-aluetta yhdestä näytöstä. Kartta näyttää tiheyspisteet väreillä, ja järjestelmä lähettää hälytyksiä, kun jokin alue alkaa lähestyä kapasiteettiaan. Näet jokaisen vyöhykkeen tilanteen yhdellä silmäyksellä — oli sitten kyse festivaalin pääalueesta tai urheilustadionin sisäänkäynneistä.
Kun Voodoodreams havaitsee kriittisen tilanteen, se ei vain hälytä — se tarjoaa konkreettisen ratkaisun. Vaihtoehtoinen reitti ehdotetaan automaattisesti, ja ohjeet lähetetään suoraan niille henkilöille, jotka voivat vaikuttaa tilanteeseen. Voodoodreamsin hallintapaneeli toimii myös mobiililaitteilla kentällä.
Jokaisen tapahtuman jälkeen Voodoodreams kokoaa raportit automaattisesti. Näet, missä ruuhkia syntyi, mitkä reitit toimivat ja miten yleisö jakautui eri aikoina. Tämä tieto siirtyy suoraan seuraavan tapahtuman ennusteisiin — ei enää tyhjästä aloittamista.
Voodoodreams on rakennettu toimimaan todellisissa tilanteissa — ei laboratorio-oloissa. Jokainen ominaisuus on suunniteltu auttamaan silloin, kun tapahtuma on käynnissä ja päätökset pitää tehdä nopeasti.
Reaaliaikainen karttanäkymä, joka näyttää väkijoukon tiheyden väreillä. Punasuoniset alueet kertovat, mihin kannattaa kiinnittää huomiota välittömästi.
HallintapaneeliMääritä kynnysarvot itse — Voodoodreams lähettää ilmoituksen, kun ylität ne. Voit asettaa eri tasot eri vyöhykkeille.
MobiiliKun ruuhka havaitaan, järjestelmä luo automaattisesti vaihtoehtoinen kulkureitti. Henkilöstö näkee sen hallintapaneelista tai mobiililaitteelta.
KenttätyöVertailu aiempiin tapahtumiin auttaa tunnistamaan toistuvat pullonkaulat. Voodoodreams oppii jokaisesta tapahtumasta ja parantaa ennusteitaan jatkuvasti.
RaportointiSääolosuhteet vaikuttavat merkittävästi yleisön käyttäytymiseen. Voodoodreams yhdistää sääennusteet kävijätietoihin ja antaa kokonaisvaltaisemman kuvan.
IntegraatiotKaikki tiimin jäsenet voivat nähdä saman näkymän. Kommentit, tehtävät ja hälytykset näkyvät keskitetysti yhdessä paikassa koko tapahtuman ajan.
YhteistyöVoodoodreams ei ole lisäkustannus — se on investointi, joka maksaa itsensä takaisin ensimmäisessä suuressa tapahtumassa. Ruuhkautumisen aiheuttamat riskit, mainehaitat ja ylimääräiset henkilöstökulut jäävät historiaan.
Kun henkilöstö tietää ennalta, minne väkijoukko kasaantuu, voidaan toimenpiteisiin ryhtyä ennen kuin tilanne eskaloituu. Tämä vähentää onnettomuusriskiä huomattavasti.
ruuhkailmoitusten käsittelyaika
Kun ihmiset pääsevät liikkumaan sujuvasti, he viihtyvät pidempään ja kuluttavat enemmän. Tyytyväinen yleisö on paras markkinointikanava tulevalle tapahtumalle.
kävijätyytyväisyys
Manuaalinen seuranta korvautuu automaattisella raportoinnilla. Turvallisuusporukka voi keskittyä olennaiseen sen sijaan, että he tuijottavat kameroiden ruutuja tuntikausia.
päivittäinen manuaalinen työ
Tunne fiilis pois — Voodoodreams antaa konkreettiset luvut. Kynnysarvot, suositukset ja reititykset perustuvat todelliseen tietoon, eivät mutu-tuntumaan.
päätöksistä dokumentoidaan
Massivic on mukautuva järjestelmä. Se skaalautuu pienistä街区tilaisuuksista valtaviin kaupunkitapahtumiin, joissa kävijöitä on satojatuhansia.
Jalkapallostadionit, jäähallit ja urheiluareenat ovat tutkitusti vaativimpia ympäristöjä väkijoukkohallinnalle. Voodoodreams seuraa sisäänkäyntien, katsomoiden ja kioskialueiden kuormitusta ja ehdottaa toimenpiteitä ennen ongelmien syntymistä.
Ulkoilmakonsertit ja festivaalit tuovat mukanaan uniikkeja haasteita: sää, vaihtelevat lavasijainnit ja laajat maantieteelliset alueet. Voodoodreams auttaa optimoimaan koko festivaalin liikenteen maantieteellisesti.
Paraatit, markkinat ja kaupunkifestivaalit ulottuvat kaupungin keskustaan ja katujen varsille. Voodoodreamsin avulla kaupungin liikennesuunnittelijat ja tapahtumajärjestäjät voivat tehdä yhteistyötä saumattomasti.
Messukeskukset ja näyttelyhallit ovat usein monikerroksisia, ja kävijöiden liikehdintä on vaikea ennakoida perinteisin keinoin. Voodoodreams auttaa optimoimaan sekä sisäänkäynnit että osastokohtaisen liikenteen.
Kun esitys päättyy, satoja ihmisiä vapautuu samaan aikaan. Voodoodreams auttaa porrastamaan poistumisia ja ohjaamaan yleisöä vaihtoehtoisille reiteille, jotta ahtaus jää historiaan.
Suurten liikenneasemien ympärille rakentuvat tapahtumat luovat kaksoishaasteen: normaali matkustajavirta yhdistettynä tapahtumakävijöihin. Voodoodreams erottaa nämä kaksi virtaa toisistaan ja optimoi molempien liikkumisen.
Kun ajattelee suuria urbaaneja tapahtumia Suomessa ja maailmalla, on selvää että haaste on globaali. Sama ongelma koskee niin Rautatientoria kuin Lontoon Hyde Parkia tai Chicagon Grant Parkia.
On selvää, että esimerkiksi jalkapallon MM-kisojen kaltaiset tapahtumat vetävät puoleensa valtavia väkijoukkoja, joita on käytännössä mahdoton hallita ilman modernia teknologiaa. Voodoodreams on rakennettu täyttämään tämä aukko — ei supertietokoneiden voimalla, vaan keräämällä oikea tieto yhteen paikkaan ja antamalla se kentän ihmisten käsiin.
Voodoodreams kasvaa kanssasi. Pieni yhden päivän tapahtuma ja valtava kaupunginfestivaali tarvitsevat eri asioita — siksi hinnoittelu on joustava.
Sopii pienille tapahtumille
Suosituin valinta suurille tapahtumille
Useita tapahtumia vuodessa? Kysy tarjousta.
Tässä vastauksia yleisimpiin kysymyksiin, joita kuulemme tapahtumajärjestäjiltä. Jos et löydä vastausta, soita suoraan numeroon +358 607 219 746.
Voodoodreams on jo käytössä useissa Suomen suurimmissa tapahtumissa. Tule mukaan ja näe ero ensimmäisessä tapahtumassasi.
Kirjaudu sisään →